Nuestro Compromiso con su Privacidad
Upper Dental se compromete a proteger la privacidad de su información de salud. Este Aviso de Prácticas de Privacidad describe cómo podemos usar y divulgar su información de salud protegida (PHI, por sus siglas en inglés) conforme a la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA). También explica sus derechos con respecto a su información de salud y cómo puede ejercer esos derechos.
La ley nos exige mantener la privacidad de su información de salud, proporcionarle este aviso de nuestros deberes legales y prácticas de privacidad, y cumplir con los términos del aviso que esté vigente actualmente.
Cómo Usamos y Divulgamos su Información de Salud
Usamos y divulgamos su información de salud para el tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica, así como para otros fines permitidos o exigidos por la ley.
Tratamiento, Pago y Operaciones de Atención Médica
Tratamiento: Podemos usar y divulgar su información de salud para brindar, coordinar o gestionar su atención dental. Por ejemplo, podemos compartir su información con otros proveedores de atención médica que participan en su tratamiento, como especialistas dentales o médicos.
Pago: Podemos usar y divulgar su información de salud para obtener el pago de los servicios dentales que le proporcionamos. Esto incluye presentar reclamaciones a las compañías de seguros, verificar la cobertura y procesar los pagos.
Operaciones de Atención Médica: Podemos usar y divulgar su información de salud para las actividades necesarias para el funcionamiento de nuestra práctica, como realizar evaluaciones de calidad, capacitar al personal y mejorar los servicios de atención al paciente.
Otras Divulgaciones Permitidas o Exigidas
Podemos usar o divulgar su información de salud sin su autorización para los siguientes fines:
- Cuando lo exija la ley federal, estatal o local
- Para actividades de salud pública, como informar sobre enfermedades o lesiones
- A las autoridades gubernamentales si sospechamos de abuso, negligencia o violencia doméstica
- Para actividades de supervisión de la salud, como auditorías o investigaciones
- En respuesta a una orden judicial, citación u otro proceso legal
- Para fines de aplicación de la ley, según lo permitido por la ley
- A médicos forenses, examinadores médicos o directores de funerarias para fines de identificación o funerarios
- Para fines de donación de órganos, ojos o tejidos
- Para fines de investigación, bajo ciertas condiciones
- Para evitar una amenaza grave a la salud o la seguridad
- Para la compensación de trabajadores o programas similares
- Para fines militares o de seguridad nacional, según lo exija la ley
Usos y Divulgaciones que Requieren su Autorización
La mayoría de los usos y divulgaciones de notas de psicoterapia, los usos y divulgaciones con fines de mercadotecnia y las divulgaciones que constituyan una venta de su información de salud requieren su autorización por escrito. Puede revocar cualquier autorización que proporcione en cualquier momento, por escrito, salvo en la medida en que ya hayamos actuado con base en su autorización.
Sus Derechos con Respecto a su Información de Salud
Usted tiene los siguientes derechos con respecto a su información de salud en Upper Dental.
Derecho a Acceder a sus Registros
Usted tiene derecho a inspeccionar y obtener una copia de la información de salud que mantenemos, con excepciones limitadas. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en los costos por las copias.
Derecho a Solicitar Restricciones
Usted tiene derecho a solicitar que restrinjamos el uso o la divulgación de su información de salud para el tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica. No estamos obligados a aceptar su solicitud, salvo en determinadas circunstancias.
Derecho a Enmendar sus Registros
Si considera que su información de salud es incorrecta o incompleta, tiene derecho a solicitar una enmienda. Podemos denegar su solicitud en determinadas circunstancias.
Derecho a un Informe de Divulgaciones
Usted tiene derecho a solicitar un informe de ciertas divulgaciones que hayamos hecho de su información de salud. Este informe no incluye las divulgaciones realizadas para el tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica.
Derecho a Recibir Comunicaciones Confidenciales
Usted tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre su información de salud de una manera determinada o en un lugar determinado. Atenderemos las solicitudes razonables.
Derecho a una Copia en Papel de Este Aviso
Usted tiene derecho a recibir una copia en papel de este Aviso de Prácticas de Privacidad cuando lo solicite, incluso si ha aceptado recibir este aviso de forma electrónica.
Nuestros Deberes Conforme a la Ley HIPAA
La ley nos exige:
- Mantener la privacidad y la seguridad de su información de salud protegida
- Proporcionarle este aviso de nuestros deberes legales y prácticas de privacidad
- Notificarle si se produce una vulneración de su información de salud no protegida
- Cumplir con los términos del aviso vigente actualmente
Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de este aviso y de hacer que el nuevo aviso sea aplicable a toda la información de salud que mantenemos. Publicaremos cualquier aviso revisado en nuestro sitio web y en nuestras oficinas.
Cómo Presentar una Queja
Si considera que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante nosotros o ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.
Para presentar una queja ante Upper Dental, comuníquese con nosotros utilizando la información que aparece a continuación. Para presentar una queja ante el gobierno federal, visite www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.
Comuníquese con Nosotros Respecto a Este Aviso
Si tiene preguntas sobre este aviso, desea ejercer cualquiera de sus derechos o quiere presentar una queja, comuníquese con:
Oficial de Privacidad de Upper Dental
Llámenos al (954) 982-8505
O visite nuestra página de contacto para obtener más información.
Fecha de Vigencia y Actualizaciones
Este Aviso de Prácticas de Privacidad entra en vigor el 1 de enero de 2025. Nos reservamos el derecho de revisar este aviso en cualquier momento. La versión más actual siempre estará disponible en nuestro sitio web y en las ubicaciones de nuestras oficinas.
Para obtener más información sobre cómo manejamos su información, consulte nuestra Política de Privacidad. También puede interesarle nuestro Aviso de No Discriminación y nuestra página de Información para Pacientes.
